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通知公告

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山东大学成人教育学籍管理流程制度

发布时间:2018-07-08

一、新生报道、注册工作

1、学籍管理工作程序

 

 

函授站、学院要认真负责学生的各种问题,不得将问题外推。所报数据库等资料一定要专人办理。学生有问题要咨询其班主任,如班主任解释不清楚要逐级询问,不能给学生一个电话号码推到其他部门。

2、报到、注册工作

各办学单位在规定时间每年3月组织完成报到工作,并在教学管理平台上进行注册,专升本学生入学时按教育厅规定的条件收取专科毕业证书,无国民教育系列专科证书(及以上者)不得升入专升本学习。同时将收齐的专科毕业证书按录取表的顺序排好上交学籍部。没有专科学历(及以上者)的学生,学籍部将及时通知办学单位做相应处理。办学单位在规定时间组织学生由继续教育学院安排进行电子照片的采集工作(每年3月份以前),并在规定时间对照照片的信息进行核对,(用于注册、毕业、学位)。

3、通知方式

(1)请各办学单位最少每周周一、三两次上网看继续教育学院的主页和学籍管理通知等。

(2)Email发送到办学单位的有关人员。


二、转学、转专业工作

1、外校转入:经继续教育学院院长同意,并在转学申请表上签字,外校学生方可转入我校学习,各办学单位在接到学籍部发给的外校转入申请表复印件后,方可安排入学,不得私自接受学生入学。

2、我校录取的成人教育学生不得转出。

3、转专业:校内原则上不能转专业,确因工作需要,由学生本人提交书面申请,所在单位同意后转出,转入办学单位方可审批办理相关手续,并按照规定分别报继续教育学院院长及分管院长同意后,学籍部方可办理,本科要按科类转专业,艺术、理工、经管、教育、法学、医学、文史等。


三、学位申请

1、外语考试程序:

分外语考试报名(学位外语考试在每年4月)和学位申报(学位申报在每年9月)两个工作环节,2006年开始教育厅允许成人本科在校生参加两次学位外语考试,成绩可保留2年,学生可以自由报名参加外语考试,学院不做限制。

2、学位申报程序:

学位申报只允许应届本科毕业生当年申请各办学单位,继续教育学院将严格按照山东省教育厅有关成人学士学位文件规定和《山东大学成人教育关于本科毕业生申请学士学位的规定》执行。


四、毕业生档案归档工作

毕业生档案归档需专人负责,各办学单位按学校档案馆要求进行组建电子档案和书面资料,按规定时间上报学籍部和学校档案馆。


五、服务毕业生工作

1、毕业生回校要各种证明、查询学生资料找学校档案馆解决。学校档案馆地址在学校办公楼3层,电话:0531-88364215。

2、毕业证书教育网上认证工作

毕业生按教育部毕业工作要求:要将数据库、录取信息、专科证上报省教育厅经省教育厅审验,符合毕业要求的学生,用此数据库打印毕业证,同时此数据库上报教育部进行毕业生电子注册。学生手中有了毕业证说明学校已将毕业信息上报山东省教育厅,学历查询工作可咨询教育部网站。


单位名称:全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心

通讯地址:北京市海淀区学院路37号北京航空航天大学6分箱

邮政编码:100083

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电子邮箱:kefu@chsi.com.cn;manager@chsi.com..cn

 

3、学籍部联系电话:0531--88369682